KI-Prozessautomatisierung

Ihr wisst, was euch Zeit kostet. Wir automatisieren es.

Kein Standard-Tool von der Stange. Ihr beschreibt euren Prozess — wir bauen die maßgeschneiderte Automatisierung. Mit KI, smarten Workflows und ohne unnötige Komplexität.

Scroll

Minuten statt Stunden.

Das sind nur Beispiele — erzählt uns euren Prozess und wir bauen die Lösung.

Außendienst-Berichte

Vorher
45 Min

Techniker fährt zurück, setzt sich an den PC und tippt den Bericht ab

Nachher
3 Min

2 Min ins Handy sprechen → KI erstellt & versendet den Bericht

93% weniger Zeitaufwand

E-Mail-Aufträge verarbeiten

Vorher
8 Min

Jede E-Mail lesen, Daten rauskopieren, ins System eintippen, Bestätigung schreiben

Nachher
10 Sek

KI liest Mail → extrahiert Daten → legt Auftrag an → sendet Bestätigung

98% weniger Zeitaufwand

Meeting → Aufgaben

Vorher
30 Min

Protokoll schreiben, Aufgaben herausfiltern, manuell verteilen — und trotzdem wird die Hälfte vergessen

Nachher
0 Min

KI transkribiert live → Zusammenfassung → Aufgaben automatisch ins Projektmanagement

100% der Aufgaben erfasst

Kundengespräch → CRM

Vorher
15 Min

Nach dem Telefonat alles aus dem Gedächtnis ins CRM tippen — und wichtige Details vergessen

Nachher
Auto

KI transkribiert → CRM-Eintrag automatisch → Follow-up geplant → Zusammenfassung an Kunden

0 vergessene Details

Euer Prozess. Unsere Lösung.

A

Ihr wisst, was ihr braucht

Die meisten Kunden kommen mit einer klaren Vorstellung: „Ich will, dass Berichte automatisch erstellt werden" oder „Unsere E-Mail-Aufträge sollen direkt ins System". Perfekt — beschreibt euren Prozess, wir machen ein Angebot und bauen die Lösung.

Ihr beschreibt euren Prozess
Wir machen ein konkretes Angebot
Wir bauen die Automatisierung
B

Ihr wisst, dass etwas besser gehen muss

Manchmal spürt man, dass ein Prozess zu lange dauert — aber man weiß nicht genau, wie die Lösung aussehen soll. Kein Problem. Im Erstgespräch helfen wir, den Prozess zu definieren und zeigen Möglichkeiten auf.

Kostenloses Erstgespräch
Wir helfen beim Identifizieren
Konkretes Angebot mit Optionen

Drei Disziplinen. Eine Lösung.

Workflow-Automatisierung

Wir verknüpfen eure bestehenden Systeme zu nahtlosen, automatischen Abläufen — ohne dass ihr eure Tools wechseln müsst.

  • E-Mails automatisch verarbeiten & weiterleiten
  • Daten zwischen Systemen synchronisieren
  • Benachrichtigungen & Eskalationen auslösen
  • Dokumente automatisch erstellen & versenden
  • Bestehende Tools verknüpfen (Outlook, CRM, ERP…)

KI-Transkription & Sprachverarbeitung

Firmenspezifische Transkriptions-Tools, die euer Fachvokabular verstehen — für Meetings, Kundengespräche, Berichte und mehr.

  • Meeting-Mitschriften mit automatischer Zusammenfassung
  • Kundengespräche transkribieren & Aufgaben extrahieren
  • Berichte aus Sprache generieren (Außendienst, Gutachten…)
  • Branchenspezifisches Vokabular & Fachbegriffe
  • DSGVO-konform — auf Wunsch komplett lokal

Individuelle KI-Lösungen

Wenn Standard-KI nicht reicht: Wir bauen maßgeschneiderte KI-Anwendungen, die genau auf eure Daten und Prozesse zugeschnitten sind.

  • Dokumente intelligent auslesen & klassifizieren
  • Daten automatisch extrahieren (Lieferscheine, Formulare…)
  • Intelligente Zuordnung & Weiterleitung
  • Automatisierte Berichtserstellung
  • Integration in eure bestehende IT-Landschaft

In 4 Schritten zur fertigen Automatisierung.

01

Erstgespräch

Ihr beschreibt euren Prozess — kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu und schätzen die Machbarkeit ein.

02

Angebot

Konkreter Plan mit Zeitrahmen und Kosten. Ihr wisst genau, was ihr bekommt — bevor wir anfangen.

03

Umsetzung

Wir bauen, ihr testet. Feedbackschleifen, bis alles rund läuft und der Prozess sitzt.

04

Übergabe & Support

Eure Automatisierung läuft. Wir bleiben ansprechbar für Optimierungen und Erweiterungen.

Noch Fragen?

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Workflow-Automatisierungen starten im niedrigen dreistelligen Bereich. In einem kostenlosen Erstgespräch schätzen wir den Aufwand ein und machen ein transparentes Angebot.

Nein, aber es hilft. Die meisten Kunden kommen mit einer klaren Vorstellung — zum Beispiel: „Ich will, dass Berichte automatisch erstellt werden." Falls du nur weißt, dass etwas besser laufen könnte, helfen wir dir, den Prozess genauer zu definieren.

Nein. Wir bauen Automatisierungen, die sich in eure bestehende Systemlandschaft einfügen. Ob Outlook, Google Workspace, ein CRM oder eigene Tools — wir verknüpfen, was da ist.

Datenschutz nehmen wir ernst. Wir können Transkriptions-Modelle lokal betreiben, sodass keine Daten an externe Server gesendet werden. Auf Wunsch hosten wir alles DSGVO-konform in Deutschland.

Einfache Automatisierungen können innerhalb weniger Tage live gehen. Komplexere Lösungen mit KI-Komponenten brauchen je nach Umfang 2–6 Wochen. Wir geben im Angebot einen klaren Zeitrahmen.

Absolut. Gerade kleine Unternehmen profitieren am meisten, weil jede gesparte Stunde direkt zählt. Wir passen Umfang und Budget an eure Größe an.

Ihr habt einen Prozess, der euch nervt? Erzählt uns davon.

Kostenloses Erstgespräch — wir schätzen ein, was möglich ist.